Vous aimez le business, vous avez un vrai sens relationnel ? Vous souhaitez accompagner des managers dans un contexte international et les aider à optimiser leur temps ?
Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un/e
Executive Assistant (EA) / Meeting planner (H/F) – 100% – CDI (on-site)
Votre mission
Basé·e dans nos bureaux de Casablanca, vous avez pour mission d’optimiser l’agenda de vos clients à distance, afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions. Vos tâches sont les suivantes :
- Organiser, faciliter et anticiper l’organisation des meetings internes et externes de Managers avec une compréhension fine de leurs priorités et contraintes
- Réserver des salles externes ou internes
- Piloter la mise en place des events (réunions, workshops, comités, interviews…) avec le support éventuel des fonctions support internes
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme bac + 2 ou équivalent.
- Vous disposez de 1 à 2 années minimum d’expérience professionnelle, si possible, dans un environnement international.
- Vous vous intéressez aux évolutions et transformations touchant le monde de l’entreprise et à la transformation digitale.
- Vous recherchez une expérience enrichissante et formatrice
Vos qualités
- Vous avez une bonne capacité d’analyse et du pragmatisme orienté sur la résolution de problèmes, doté d’un esprit positif
- Vous arrivez facilement à vous projeter dans la vie des Managers et à vérifier la faisabilité de l’agenda
- Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles alliant discrétion, empathie et diplomatie
- Vous comprenez bien les priorités et savez gérer plusieurs tâches de front (gestion du temps et respect des deadlines)
- Vous maîtrisez les processus d’entreprise et savez challenger l’existant dans le sens de son amélioration
- Vous êtes rigoureux et efficace, polyvalent et résistant au stress
Vos compétences
- Vous parlez et écrivez le français et l’anglais couramment
- Vous savez parfaitement communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous connaissez les process métier liés à l’assistanat (facturation, gestion d’agenda, voyages, déplacements, mise en place de meetings…)
- Vous maîtrisez les outils MS Office (en particulier Outlook) avec un intérêt pour les nouvelles technologies
Nous offrons
- Un CDI à l’issue de votre période d’essai
- Un encadrement professionnel pour vous accompagner
Qui nous sommes
A mi-chemin entre l’Orient et l’Occident, Simaje Emealink fournit des prestations de services tertiaires externalisés pour de prestigieux clients et cabinets internationaux nous permettant d’entretenir des relations de confiance à long-terme avec eux. Simaje Emealink est une filiale de Simaje Paris, active depuis plus de 10 ans. Nos prestations de « services supports » délocalisés et notre expertise couvrent la production Powerpoint B2B, la saisie, l’assistanat, la gestion de planning et la traduction business.
Lieu de travail : Abdelmoumen, 20250 Casablanca, Maroc
Motivé·e ? C’est le moment de postuler ! Envoie ton dossier à simajerecrute@simaje.com
